دستورالعمل 20 ماده اي امتحانات        

مديرمحترم واحدآموزشي متوسطه

(هنرستان ،دبيرستان ، پيش دانشگاهي شبانه وروزانه ، دولتي وغيرانتفاعي )

موضوع : دستورالعمل 20 ماده اي امتحانات        

سلام عليكم         

     بااحترام ، ضمن تبريك شروع سال تحصيلي 86-85 به كلية همكاران محترم ودانش آموزان عزيز،‌مقتضي است نكات ذيل موردتوجه قرارگيردو درموعد مقرربه اجرا گذاشته شود.

1-كليه پرونده ها ومدارك تحصيلي ازنظر شرايط قبولي – مردودي – انتخاب رشته وشرايط سني حداكثرتا پايان مهرماه مورد بررسي دقيق قرارگيردتا دانش آموزي خلاف مقررات ثبت نام نشده باشد.

2-پس ازپايان مهرماه آموز شگاه نمي تواند به دليل نداشتن شرايط ثبت نام دانش آموزي را اخراج ويا دررشته اي وپايه اي جابجا نمايدوموضوع بايد به كميسيون خاص ناحيه گزارش شود.

3-مدارك تحصيلي صــادرشده ازطرف مـدارس خاص افاغنه موردتأييدآموزش وپرورش نيست وملاكي براي ثبت نام  ويا انجام آزمونهاي تعيين پايه نمي باشد.

4-آراي كميسيون خاص كه براي ثبت نام ديرهنگام –كبرسن و … درسال تحصيلي گذشته صادرشده است .براي سال تحصيلي جديداعتبارندارندومجددا“ درصورت مشكل بايد درخواست لازم انجام شود.

5- دروس انتخابي دانش آموزان سال اول – دوم وسوم مطابق بخشنامة 51772/407/4-20/5/81                               ارائه شده وپروندة دانش آموزان انتقالي دقيقا“ كنترل شودتا درس انتخابي به صورت تكراري ارائه نگردد.

6-مدارك موجود درپروندة تحصيلي مطابق مادة 23 آيين نامه باشد علاوه برآن كارت بهداشتي ونمون برگ 201 ودرصورت واريزمبلغ توسط دانش آموز يا داوطلب آزاد به حساب آموزشگاه يك نسخه ازفيش واريزشده روي پرونده موجود باشد.

7- تصويربرابراصل شده شناسنامه – نمون برگ 201 وعكس هاي پشت نويسي شده دانش آموزان درسمت راست پرونده زيرفنر قرارگيرد.

8- سايرمدارك تحصيلي به ترتيب تاريخ صدور درسمت چپ پرونده زيرفنرقرارگيردوپشت مدارك شماره  شودتاازجابجايي وخارج كردن آنها ازپرونده جلوگيري به عمل آيد.

9-نمون برگ 201 به صورت پشت ورو توسط دانش آموز و ولي او تكميل وامضاء شودوپس ازتأييدذيل آن توسط مسؤولين مربوطه ، درپرونده قرارگيرد.

10-صدورگواهي موقت فارغ التحصيلي رايانه اي براي يك مرتبه وبه صورت دستي ، چندمرتبه باذكرمؤلفه هاي تعيين كننده و زدن چسب روي آنها وتأييدتوسط مسؤول اموردفتري ومديرآموزشگاه بلامانع است وازفرستادن متقاضيان گواهي هاي مذكوربه اداره خودداري شود.

11-پي گيري امورفارغ التحصيلان ازجمله ارسال اطلاعات آنها درموعد مقرر، بـررسي وكنترل اطلاعات وتأييدليست هاي ارسال شده ازطرف امتحانات وعودت دادن آن درموعد مقرر، دريافت گواهينامه هاي چاپ شده وبررسي وتأييدوعودت به اداره جهت طي مراحل تأييداداري آنها ، بايگاني مدارك فارغ التحصيلان درمحلي مناسب وتحويل اصل مدرك تحصيلي درقبال ارائه كارت پايان خدمت ويا نامة دانشگاه وياكارت دانشجويي معتبرانجام شود .ضمنا“ 2 قطعه عكس پشت نويسي شده جديد بازمينة سفيدوتصويربرابر اصل شدة شناسنامه براي الصاق روي اصل گواهينامه (پي گيري هاي بعدي هنگام تحويل پرونده ) نگهداري شود.

12-دفاتر ريزنمرات سال تحصيلي 84-83 به صورت پايه اي به ترتيب دروس درسيستم رايانه وتنظيم ريزنمرات هردرس به ترتيب نوبت اول- نوبت دوم – شهريورماه ورايانه اي صحافي شوندبه طوري كه با يك نگاه بتوان به عنوان مثال نمرات يك دانش آموزرادر درس ديني وقرآن ازنوبت اول تا پايان سال مشاهده نمود .

13-صحافي دفترريزنمرات حداكثر تا پايان مهرماه انجام وبه كارشناسي امتحانات تحويل گردد.ضمنا“‌ نمون برگ ابتداي دفترريزنمرات دركارشناسي امتحانات موجود مي باشد.

14- دفاترريزنمرات مدارس شبانه ومراكز پيش دانشگاهي براي هرنيمسال جداگانه صحافي شود.

15-دفاترامتحانات سال تحصيلي 85-84 به صورت پايه اي براي هرنيمسال وسال تحصيلي جداگانه چاپ وكنترل شودوپس ازقراردادن نمون برگ هاي ابتدا وانتهاي آن صحافي ونخ كشي شده وجهت انسداد وپلمپ حداكثر تا پايان آبان ماه به كارشناسي امتحانات تحويل گردد.

16-دفترامتحانات پايه سوم دبيرستان بعدازامتحانات دي ماه (درصورتي كه دانش آموز واحدافتاده وجود دارد) چاپ شودوحداكثرتا 15/12/84 به كارشناسي امتحانات تحويل گردد.

17-اطلاعات ومشخصات دانش آموزان دقيقا“ مطابق شناسنامه وياتصوير برابر اصل شدة شناسنامه و نمون برگ 201 حداكثرتا پايان مهرماه وارد رايانه شود.

18- بايگاني فعال وغيرفعال پرونده هاي تحصيلي ودفاترسنوات قبل براساس سال تحصيلي وحروف الفبا تنظيم شوندتا پيداكردن پرونده واطلاعات دركمترين زمان انجام شود.

19-دانش آموزان واحد افتاده سال سوم فقط به صورت غيرحضوري مي توانند دروس خودراتادي ماه بگذرانندوگرفتن دروس به صورت حضوري درمدارس روزانه ويا گرفتن وجه ثبت نام ازآنان ممنوع است .

20-مدارس غيرانتفاعي به ازاي هر150 نفر دانش آموز به يك نفر دفتردارتمام وقت نيازدارند وحضورهمة روزة وي درآموزشگاه الزامي است .ضمنا“ تشكيل كلاس مشترك براي دانش آموزان نوبت اول ونوبت دوم درمدارسي كه مجوزفعاليت بزرگسالان رادارند،ممنوع است.