آيين نامه حفاظتي  آموزشگاهها

حراست آموزش وپرورش ناحيه 3کرمانشاه

--------------------------------------------------------------

- رعايت نكات حفاظتي درهمه  حال امري ضروري است

- تقويم روميزي محل مناسبي براي نوشتن مطالب اداري وغيره نمي باشد .

- درمكالمات تلفني هميشه درنظرداشته باشيم كه ممكن است نفرسومي هم حضور داشته باشد .  

- هنگام استفاده از تلفن آموزشگاه بيان مطالب عادي مجاز وبيان مطالب طبقه-بندي شده ممنوع مي باشد

--------------------------------------------------------------

تخليه تلفني جرم است و هر فردي كه اقدام به دادن اطلاعات از طريق مكالمات تلفني نمايد ، مستوجب كيفر بوده وبدون درنظر گرفتن جايگاه وپست ومقام به دستگاه قضايي معرفي خواهند شد .

--------------------------------------------------------------

همه مديران ما بايد حراست را بهترين چشم خودشان بدانند ، امين ترين ـ    چشم خودشان و بهترين مشاور امنيتي سياسي خودشان بدانند .

--------------------------------------------------------------

 مقدمه :

از آنجايي كه سالم سازي هرمحيطي سهم بسزايي دررشد وبالندگي آن جامعه دارد وخصوصا محيط مقدس تعليم وتربيت درپيمودن راه پرفرازونشيب اين نهاد مقدس يكي از ضروري ترين كارهااست كه بايد انجام گيرد واين وظيفه مهم برعهده حراست مي باشد تا با همكاري واحد هاي ذي ربط و خصوصا مديران مدارس به موقع بتوانند از بروز خطرات مختلف جلوگيري نمايد تا انشاءاله بتوانيم محيطي سالم و سازنده جهت تربيت نونهالان ميهن عزيزمان فراهم آورده و انسانهايي مومن ، مقيد وبافكرسالم تحويل

جامعه دهيم .

وظايف عمده مديران در ايجاد امنيت در آموزشگاه وارتباط با حراست به سه بخش حفاظت پرسنل ، حفاظت فيزيكي و حفاظت اسناد خلاصه مي شود ودر اين راستا

نكاتي كه بايستي از سوي مديران محترم آموزشگاهها مد نظر قرار گيرد وبه موقع به اجرا گذارده شود ، ياد آوري شده است .

در پايان رعايت دقيق تمام بند هاي اين آيين نامه مورد انتظار مي باشد .

--------------------------------------------------------------

بخش اول

حفاظت پرسنل در آموزشگاه

حفاظت پرسنل در واحد هاي آموزشي

توجه مديران محترم واحد هاي آموزشي رابه نكات ذيل درخصوص حفاظت پرسنل جلب مي نماييم .

از دادن هرگونه اطلاعات مربوط به كاركنان ، دانشجويان و دانش آموزان (مشخصات شناسنامه ،آدرس ،شماره تلفن ،عكس و ……)به اشخاص ناشناس وغير مسئول جدا خود داري نماييد .

چنانچه ساير ادارات ، ارگانها و نهادها به صورت تلفني يا كتبي ازواحد آموزشي خواستار اطلاعاتي راجع به كاركنان دانشجويان يا دانش آموزان مي باشد به هيچ عنوان مدير يا شخص ديگري مجاز به پاسخگويي نيست .

توجه: كليه مكاتبات با آموزشگاه بايد از طريق اداره مربوطه انجام شود . مديران محترم توجه داشته باشند كه كليه وقايع سياسي از قبيل شعار نويسي ، پخش اعلاميه ، شب نامه و…رادراولين فرصت ممكن به حراست اعلام نمايند .

 4-اسامي و مشخصات دانشجويان ، دانش آموزان وياپرسنل اقليتهاي مذهبي ويا فرق ديگر مثل بهائيت و…راتاآخر آذرماه هرسال به حراست اعلام كنندوچنانچه اين افراد درجهت تبليغ مذاهب خويش فعاليت

    مي نمايند صمن جلو گيري از طريق ارشاد واخذ تعهد ، گزارش آن  را به صورت مكتوب به حراست ارسال نماييد .

 5-قبل ازدعوت سخنران جهت مراسم مختلف هماهنگي لازم با حراست  صورت پذيرد .

6- مديران محترم موارد سوء اخلاقي همكاران را با تذكر ارشادي رفع و درصورت عدم رعايت به حراست گزارش نمايند .

7- تبليغات انتخاباتي در آموزشگاه ممنوع مي باشد ودر صورت مشاهده لازم است به حراست گزارش شود .(البته تشويق افرادودانش آموزان  براي شركت درانتخابات وظيفه هرايراني مي باشد . )

8-تخلفات دانشجويان ودانش آموزان راقبل ازمراحل قانوني به هسته  مشاوره گزارش نماييد تابانظر هسته مشاوره مراحل قانوني آن طي شود.

9-حضور دانشجويان يانمايندگان ادارات جهت انجام تحقيق وتكميل پرسشنامه صرفا با معرفينامه رسمي اداره مجاز مي باشد .

10-درصورت ضرورت حضور نيروهاي مرد درآموزشگاههاي دخترانه  بايك نفر همراه ازطرف اداره بلا مانع مي باشد .

11-مديران محترم كليه اشياء غير مجاز شامل عكس ، نواركاست ،فيلم ،  C.D ، سيگار و……را كه ازدانش آموزان ضبط مي نمايند بدون كم و كاست به همراه گزارش آن به حراست اداره تحويل نمايند .  

--------------------------------------------------------------

بخش دوم

حفاظت فيزيكي

1-تشكيل جلسه توجيهي جهت سرايداران وخدمتگزاران آموزشگاه وبالا بردن اطلاعات حفاظتي آنها

2-مسئولين محترم آموزشگاهها نواقص فيزيكي رابه حراست اداره گزارش نمايند .

3-مديران وسرايداران موظفند به محض بروز هرگونه حادثه در اسرع وقت به مسئولين ذي ربط مثل نيروي انتظامي آتش نشاني حراست اداره و…… اطلاع دهند .وگزارش جامع آن را نيز به حراست ارسال نمايند .

4-چنانچه سرايداري برحسب ضرورت قصد استفاده از مرخصي داشته باشد لازم است با خدمات وحراست اداره هماهنگي لازم بعمل آيد .

5- ازورود افراد ناشناس كه با عناوين مختلف به آموزشگاه مراجعه مي نمايند بدون معرفي نامه آموزش وپرورش و هماهنگي حراست وارائه كارت شناسايي جلوگيري بعمل آيد .

6-كليه مسئو لين وابوابجمعي آموزش وپرورش شهرستان واستان تابعه كه براي امور اداري بازرسي يا تحقيقات به مدارس مراجعه مي كنند درصورت عدم شناسايي فرد ونوع مسئوليت وي ضمن رويت كارت شناسايي به مدت اعتبار آن نيز توجه شود .

7-مديران محترم سعي نمايند اززمان شروع كلاسهاي درس تا تعطيلي آموزشگاه درب ورودي آموزشگاه بسته باشد (درمورد آموزشگاهاي دخترانه اين امر الزامي است .) وبه خاطر رفاه حال مراجعه كنندگان لازم است درب ورودي آموزشگاه به زنگ اخبار مجهز باشد .

8-آموزشگاههايي كه جهت رفت وآمد دانش آموزان از بيش از يك درب استفاده مي كنند ترتيبي اتخاذ نمايند تا ورود وخروج دانش آموزان از يك درب انجام شود

9-مديران محترم ترتيبي اتخاذ نمايند كه كليه اسناد ومدارك ووسايل با ارزش در مكاني امن نگهداري شوند .ضمنا محيط هايي كه داراي ساختمان بيش از يك طبقه مي باشند حتما اموال به طبقات فوقاني منتقل گردد ولازم است محل نگهداري اموال فوق الذكر داراي درب آهني با قفل مطمئن و پنجره هاي آن داراي حفاظباشد .

10-از آنجا كه بخاطر وجود اموال سرمايه اي وتجهيزات با ارزش درهنرستانها سرقت ها بيشتر ازاين محيط ها مي باشد لذا رفع ضعفهاي حفاظتي اين محيط ها اولويت دارد و نگهبان وسرايدار آن بايد زبده ومورد وثوق باشد .

11- سرايداراني كه فاقد منزل سرايداري مي باشند با توجه به مسئوليتشان بايد از آموزشگاه حفاظت نمايند ودر قبال اموال آموزشگاه مسئول هستند.

12-بيتوته افراد در آموزشگاه به هرشكل ممنوع است مگر در موارد استثناء با مجوز رئيس اداره

13-مديران محترم توجه نمايند شبها محيط آموزشگاه ازروشنايي لازم برخوردار باشد .

14-مديران محترم لازم است درايام تعطيل به آموزشگاه سركشي نموده ومرتب با سرايدار تماس داشته باشند واز حضور آنها درمحل كارمطمئن شوند .

15-سرايداران مدارس موظفند درطول ايام تعطيلات نوروز وتابستان درمحل كار خود حضور دائم داشته باشند .

16-سرايداران موظفند ازورود افراد غيرمسئول ومشكوك درايام تعطيل به محيط آموزشگاه جلو گيري بعمل آورند .

17-مديران محترم موظفند درايام تعطيلات نوروز وتابستان به منظور جلوگيري ازسرقت تدابير ويژه اي را به مرحله اجرا بگذارند (چنانچه آموزشگاه وضعيت مالي نامناسبي دارد وتوان رفع نقايص حفاظتي راندارد ويا سرايدار فاقد منزل سرايداري باشد مي توان اموال قيمتي واسناد رابه محل امني كه از طريق اداره تعيين مي شود انتقال داد .

18-به منظور جلوگيري از آتش سوزي ، نصب كپسولهاي اطفاء حريق درآموزشگاه الزامي است . ضمنا همكاران محترم به تاريخ شارژ كپسولها عنايت داشته باشند .

19-كليه بخاريها ووسايل گازسوز درپايان كار روزانه خاموش ووسايل برقي ازپريزكشيده شوند .

20-درخاتمه كارروزانه اطمينان حاصل شود كه كليه صندوقها ، قفسه ها وكشوهاي موجود دراتاق كارشما قفل شده باشد .

21-اطمينان حاصل شود كه درپايان كار روزانه پنجره هاي كليه اتاقها مخصوصا اتاق مخزن ودفتر واحد آموزشي بسته وقفل شده باشد .

22- كليه موارد مشكوك حفاظتي – امنيتي رادراسرع وقت به حراست منعكس فرماييد .

23-هرنوع اسكان درايام تابستان ، حضور افراد جهت تفريح ، انجام امور غيراداري وهرنوع حضور فيزيكي افراد غير ، مي بايست بامجوز رياست اداره وتاييد يه حراست اداره صورت گيرد .

24-شماره تلفنهاي مراكز انتظامي ، مراكز ايمني وخدمات آتش نشاني ومراكز مورد نياز ومسئولين مربوطه دردسترس سرايداران قرار داده شود .

25-هماهنگي با نيروي انتظامي و  پايگاههاي مقاومت درهمكاري ومساعدت جهت بالا بردن ضريب حفاظتي واحد آموزشي لازم مي باشد.

26- شايسته است مد ارس با هماهنگي اداره نسبت به نصب سيستم اعلام خطر ( دزد گير ) وخريد گاو صندوق جهت نگهداري برخي اسناد اقدام نمايند .

27- كنترل تردد چه در زمان فعال بودن كلاسها وچه درزمان تعطيلي بايستي همواره مد نظر سرايداران ونگهبانان باشد وبه آنها توصيه شود ترك محل خدمت ويا عدم سركشي دقيق وبه موقع از اماكن زمينه رابراي ارتكاب جرايم مساعد مي كند .

28- در صورت بروز درگيري واخلال درمحيط آموزشي مراتب طي صورتجلسه اي با امضاي شواهد به اداره گزارش تاپس از صلاحديد به پاسگاه انتظامي محل ارسال شود درنحوه برخورد با اينگونه موارد سعه صدر وملايمت توصيه مي گردد .

29-امضاء نمودن طوماربه هرعنوان كه باشد درمحيط آموزشگاه ممنوع است .(درخصوص درخواستهايي كه درامرآموزش وپرورش بوده ونيازبه چنين كاري باشد بايد بااطلاع واجازه آموزش وپرورش متبوع صورت گيرد .

30-خروج اموال دولتي ازمراكز آموزشي بايستي طي فرم مخصوص خروج اموال با امضاء مدير مدرسه وامين اموال اداره انجام گيرد .

31-چنانچه از طرف نيروهاي محترم نظامي وانتظامي به منظور جلب همكار يا دانش آموز به مراكز آموزشي مراجعه شود با متانت واحترام از ورود آنها جلو گيري و آنان را جهت هماهنگي لازم به اداره متبوع خود ( حراست ) راهنمايي فرماييد .

تبصره : درمواقع اضطراري مانند سرقت ، آتش سوزي ويا اغتشاشات جمعي كه ممكن است دركوتاه مدت آسيب يا خساراتي به اماكن ،پرسنل يا ساير افراد وارد گردد ورود نيروهاي مذكور بلامانع مي باشد ولي دراسرع وقت مراتب به حراست اداره گزارش گردد .

32- ازورود نيروهاي نظامي وانتظامي به اماكن آموزشي جهت انجام امور شخصي با لباس ، سلاح وبي سيم با توجه به اينكه اين امر اثرات سوء و نامطلوبي بر جاي خواهد گذاشت ، مطابق بخشنامه شماره 10913/9/39/47-24/12/72 معاونت هماهنگ كننده ناجا با رعايت موازين جلوگيري بعمل آيد .

--------------------------------------------------------------

بخش سوم

حفاظت اسناد

مديران محترم مراكز آموزشي جهت ثبت نامه هاي محرمانه دفترانديكاتور جداگانه اي تهيه ونامه ها را پس ازثبت جهت بايگاني نزد خود نگهداري نمايد ( ضمنا بخشنامه هاي محرمانه مربوط به سالهاي قبل را راكد ننمايد تا هميشه در دسترس باشند وهنگام تغيير مديريت تحويل مدير جديد گردند .

پرونده هاي تحصيلي ، پرونده هاي همكاران ، دفاتر امتحانات ، دفترآمار ، كارنامه هاي سفيد وساير اسناد نيز بايد درمحل امن نگهداري شوند.

باتوجه به اينكه مراكز آموزشي حساب بانكي دارند از نگهداشتن وجه نقد در واحد آموزشي خود داري نمايند .

كليه مكاتبات با ادارات ديگر ، نهاد ها ارگانها و … بايد ازطريق اداره متبوع صورت گيرد واز مكاتبه مستقيم خود داري گردد .

از دادن هرگونه اطلاعات وآمار واخبارمحرمانه آموزشگاه به صورت تلفني به افراد ناشناس وآشناي غير مسئول خود داري گردد .

باز كردن نامه هاي محرمانه آموزشگاه صرفا توسط مدير انجام گيرد ( به استثناي نامه هايي كه متعلق به ساير همكاران يا دانش آموزان مي باشد .

محل مناسبي براي نگهداري مهرهاي آموزشگاه درنظر گرفته شود (بديهي است درصورت مفقود شدن مهر مدير واحد آموزشي مسوول مي باشد . )

1-7- در صورت مفقود شدن يا به سرقت رفتن مهر واحد هاي آموزشي ، مراتب به حراست اداره گزارش تااز طريق اداره موضوع به ساير آموزشگاهها و ادارات شهرستان يا منطقه اطلاع داده شود .

كليه اسناد ومدارك ، عكس و پرونده هاي تحت اقدام پس از پايان كار روزانه جمع آوري ودر كمد ها نگهداري شوند ( از نگهداري مدارك در كشوهاي بدون قفل خود داري گردد . )

اوراق زائد مربوط به اسناد منهدم ونابود گردد .( هميشه دقت شود كه ظروف آشغال محل مناسبي جهت افشاي اطلاعات طبقه  بندي شده  ( محرمانه ) خواهد بود .

هيچ سندي اعم از عادي يا طبقه بندي شده (محرمانه) از روي فراموشي درجيب لباس يا كيف دستي شما باقي نماند .

كليه پرونده هايي كه براي اقدام از بايگاني دريافت شده است به بايگاني تحويل داده شود .

دفاتر امتحانات ، آمار وحضوروغياب كليه سنوات قبل بعنوان سند تلقي مي گردد وبايد در محل امن ودوراز دسترس نگهداري شود .

ليست نمرات امتحاني و اوراق امتحانات نهايي تا زمكاني كه نگهداري آنها طبق آيين نامه مربوطه ضرورت دارد بايد در محل امن ومناسب ودور از دسترس ديگران نگهداري شود .

مسئوليت حفاظت از اموال آموزشگاه بالاخص مهر هاي واحدهاي آموزشي به عهده افرادي است كه نگهداري از آن به ايشان سپرده شده است واقدامات متعاقب كه جهت اطلاع ادارات وارگانهاي ذي ربط انجام مي شود از مسئوليت آنان نمي كاهد .

كليه اسناد ومدارك اعم ازدفاتر ،پرونده هاو… دركمد هاي دربسته ودر محلي كه درمعرض تابش نور آفتاب نباشد ، نگهداري گردد .

درهنگام تحويل مدارك تحصيلي دانش آموزان مدارك مربوطه فقط تحويل خود دانش آموزان (در صورت بلوغ )ويا اولياي آنها گردد ودردفتر مخصوص رسيد دريافت گردد .

پس ازبرگزاري آزمون ، اوراق امتحاني بايد درمحل آموزشگاه تصحيح شود واز انتقال آنها به منزل جلوگيري بعمل آيد .

هنگام اعلام نتيجه به دانش آموزان از اعلام اسامي به صورت جمعي وقرار دادن آن درديد همگان خود داري نموده ونتايج بصورت محرمانه به دانش آموز يا ولي اعلام شود .

در پايان متذكر مي گردد هرگونه سهل انگاري وتسامح در نگهداري وعدم تمهيد محل امن به عهده مسئول واحد آموزشي است ودرمقابل هر گونه خدشه ، آسيب ويااز بين رفتن اسناد وبه سرقت رفتن آنها مسئوليت شرعي وقانوني داشته ودر مراجع قضايي واداري پاسخگو خواهد بود .